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37.1. Correzioni copie, fondi e sigle delle biblioteche Indietro
ALEPH 500 (v. 16-18): documentazione tecnica  |  Torna alla pagina iniziale:
 37. Sigle delle biblioteche 

Ogni cambiamento di sigla di biblioteca -anche spostamento di sigla a fondo-

  impone di tenere conto della situazione in biblioteca e segnatamente: se la sigla della biblioteca che diventa desueta è riportata anche sulle etichette o sui frontespizi dei libri prima della collocazione (o in vecchie schede ancora usate perché non tutto è stato ricatalogato in Aleph) e di ogn altro fattore 'di rischio' noto a chi gestisce le collezioni del caso

  ha impatto in Aleph su:

  1. Anagrafe delle biblioteche: $alephe_tab/tab_sub_library.[lng]   Y/4
    attenzione che le sigle delle biblioteche anche se appartenenti a database diversi (UNI50 e UPG50) non possono essere uguali, altrimenti riscontra un conflitto e dà errore dicendo nella nuvoletta: Biblioteca inesistente (donde sigle quasi identiche col tratto basso _ 
     underscore)
    La tabella è molto importante e deve essere allineata .ita e .eng. Non deve essere uguale a quella in UNI01.
    Attenzione con salvataggi e copia cp che non venga confusa con la tab_sub_library_address (come accadde il 20/9/2007) a quel punto non trovando più le sigle risponde Biblioteca inesistente
    E' accaduto ad esempio con la BUC Biblioteca centrale quando è stata aggiunta, duplicata, per prova in UNI50, non si potevano collocare più le copie in BUC
  2. Fondi: upg50/tab/tab40.[lng]
  3. Lista delle sigle delle biblioteche nello help dell'OPAChttp://www.biblioteche.unipg.it/aleph/aiutoopac/text/sigle_biblioteche.html
  4. Sigle (?) e denominazioni delle biblioteche  sul portale del CSB
  5. Sigle delle biblioteche come filtro nella ricerca via OPAC web $alephe_root/www_f_ita/find-include-filter[-upg01] qui le sigle sono raggruppate per famiglie disciplinari
  6. tabelle del prestito come la tab37 pickup library luogo di ritiro per le prenotazioni
  7. upg50/tab/pc_tab_exp_field.lng per HOME-LIB ILL-LIB  ILL-PICKUP DISPATCH-LIB etc. ...
  8. idem pc_tab_exp_field.lng gli Order Group degli Acq possono avere (di fatto hanno) sigle di biblioteche come prefisso
  9. upg50/tab/tab36 per i record di copia creati automaticamente in Acquisitions
  10. $alephe_tab/tab_attr_sub_library per gli IP per i prestiti
  11. $alephe_tab/tab_sub_library_address.lng per indirizzi in chiaro e sigle
  12. il TAG 958 del db bibliografico reca le sigle  in sottocampo $a e può ospitare il fondo in sottocampo $b
  13. sono queste sigle di 958 che vengono referenziate in ACNP (il nostro programma di conversione -F. Rossi- le prevede)
  14. i vari file library-[gen].html
  15. TUTTI gli script che le comprendono nei vari ambiti statistiche, prestiti, acquisti ...
  16. [altro ?]
  17. Ci deve essere omogeneità fra gli elenchi citati
    1. Non ci deve essere sovrapposizione fra sigle di biblioteche e di fondi
    2. Tutte le sigle di biblioteche di sezione, o no (Terminillo, GI5, CLA etc. etc.) devono rimandare dall'OPAC web ad una pagina html di Info[rmazioni] reale in /exlibris/aleph/u20_1/alephe/www_f_ita>> ad es.: library-csb.html
    3. Non ci devono essere sigle usate ma oscurate sia in tab_sub_library che in tab40, come è stato per BL3 e BL4 questo porta a fare ancora ricerca, ma a non vedere dove si trovano i volumi che è come se non ci fossero: meglio del silenzio è che si dica che non sono accessibili
    4. Nell'assegnare sigle ai fondi occorre cercare di rispettare una certa semanticità della lettera iniziale, prefisso, delle sigle e di non usarne altre se non a ragione veduta:
      B scienze umane
      G diritto
      A agraria
      M medicina
      I ingegneria
      S scienze (violata da SESA che quindi assorbe l'esigenza di una E per economia statistica marketing ...)
      V Veterinaria
      C sparsa fra CDE CCE CLA CAMS CSB...
      F Fondo Umbria della ex Centrale
      Z Istituto zooprofilattico sperimentale Umbria-Marche
Università degli studi di Perugia - CSB - Servizio della biblioteca digitale: Ufficio Aleph / a cura di Francesco Dell'orso 
v. 2.3 - ottobre 2010;
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