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ALEPH 500 (v. 16-18): documentazione tecnica  |  Torna alla pagina iniziale:
 39. Record distrutti (DEL) 

La funzione Catalogazione | Edita | Elimina | Elimina il record dal server cancella tutti i contenuti di un record bibliografico ma il record vuoto rimane.

La funzione potendo è da non usare, è più semplice marcare il titolo come 'Titolo da recuperare'

  • Il record distrutto mostra solo LDR e campo DEL con valore Y, ad es.:
    Leader          LDR __  _ ----das---22-----3--45--Y
    Record canc. DEL __  a Y
  • il no di sys Aleph (non il TAG 001) rimane
  • Aleph automaticamente pone a 'd' per distrutto/deleted il valore della posizione 5 'status del record'
    [nota tecnica: questo grazie alla fix INS3  fix_doc_ldr_05_d dello sp (1501-1641, 1615? la fix non è la causa della non reperibilità del record che è decisa in Aleph a monte e non è configurabile]
  • Il DEL viene indicato come nome di campo anche se senza valore Y dentro, o con altro
    • nient'altro è aggiungibile ad un record con Status 'd'
  • I record che hanno lì 'd' NON sono ricercabili per default altro che per numero di sistema
  • si rintracciano con la procedura dei Servizi p_ret_01 che scrive output in alephe_scratch
  •   [UNIV-PG] si possono recuperare anche con indice ad hoc WLD con ricerca CCL dove gli argomenti di ricerca saranno i valori UNIMARC della pos. 5: n c d o p
  • Per recuperare a fini catalografici un numero di sistema cancellato nel bibliografico (dove costano ca 10 centesimi di € l'uno...; nell'authority nulla e dunque si tralascia ogni recupero) bisogna:
    • richiamarlo nel modulo Catalogazione attraverso il numero di sistema (che deve essere noto...) o con l'indice di ricerca CCL WLD=d
    • correggere nel Leader il valore della posizione 5 'status del record': non 'd' ma 'n'
    • eliminare il campo DEL 
    • integrare il record con una bozza di catalogazione (menu EDITA/Integra con la bozza di catalogazione).

[vecchia nota fdo?: Per i numeri di sistema mai usati (e per questo mai cancellati) bisogna prima importare un record contenente solo i campi LDR e DEL ed agire poi come per i records cancellati]
 

Parole chiave Leader ; Record distrutti
Associazioni di idee
Università degli studi di Perugia - CSB - Servizio della biblioteca digitale: Ufficio Aleph / a cura di Francesco Dell'orso 
v. 2.3 - ottobre 2010;
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