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50. WEB OPAC Indietro
ALEPH 500 (v. 16-18): documentazione tecnica  |  Torna alla pagina iniziale:
 49. Migrazione alla 20 
Breve lista dei cambiamenti di nostro interesse: da Aleph 20 Release Notes
Ambito Oggetto e spiegazione Bibl. Docum.
Guide
Configurazione Note: agenda, modo di testare, controlli da fare, rinvio alla doc. ....
1 Acquisti
Budget
impedire con N che vengano visti nel pannello sotto i dettagli dei budget per cui non si ha autorizzazione x System - Acq tab100 view-non-authorized già c'è ... comunqu verificare creando budget X a cui l'utente Y non ha diritto di accedere
2 Acquisti
Fatture
nuovo servizio per caricare fatture generali anche con linea di copia (acq-32) da file di input [x] System - Acq non mi pare ora di rilievo per le pratiche in uso
3 Acquisti
copie
Da un ordine di monografie si può creare già ora la copia e nell'ordine si specifica un Tipo di materiale. La novità è che quest'ultimo potrà determinare -fisso DA TABELLA- il Tipo di materiale della copia ed altro: item status (prestabilità) MT, Collection, Call number, tipo del all number per ogni biblioteca e per ogni OMType x System - Acq
User - Acq
tab36, in col. 2 l'Acq_Order_Material type OMT (max 2 car.) da pc_tab_exp_field, dalla col. 3 i valori che verranno in conseguenza cfr. p. 11 necessita sapere cosa vogliono le biblioteche, cfr. anche p. 65 per la configurazione;
comunque fare prova di configurazione tabelle e creare un ordine in ACQ con tipo OMT che ne determina un altro
4 Acquisti
Fatture
Log del pagamento della fattura generale visibile da GUI tab delle Fatture: registra 3 azioni: stato iniziale del pagamento, aggiornamento di esso, stato Paid e si può aggiungere una nota testuale x User - Acq

tab45.lng vanno aggiunte linee 13 e 14 delle transazioni, q.v. p. 12

e Z71

- vedere su fatture già esistenti (prendere un ordine chiuso) oppure simulare: ordine, invio, fattura e vedere LOG
5 Acq & OPAC Nuovo indice che permette la creazione di suggerimenti d'acquisto da parte degli utenti via OPAC. Diventano un elenco che si può filtrare, integrare ... x User - Acq c'è nodo e tab in Acq per Ricerca Ordini di questo genere ONW c'è in più anche campo Order Group, p. 84-5 in dettaglio, che richiede nuovo file: www_f_ita/acq-order-group-include
E il nuovo campo Order Group va inserito in 4 file
acq-request
acq-request-confirm
acq-request-doc-tail
acq-request-doc-tail-conf
Configurare tutto e provare come utente da Web a fare ordine
6 Acq Ordini cumulativi: prima Multi-Order ora Bulk con interfaccia ridisegnato; reciprocamente c'è l'Arrivo (sia di monografie che di continuazioni SO), con l'opzione di registrare la fattura [x] User - Acq c'è tab in Acq per Ricerca Ordini e nodo Bulk Ordering e Bulk Arrival (se lo usano ...)
7 Acq Se un ordine è stato suggerito o consigliato da un utente, informazioni -non modificabili- sulla sua scheda vengono mostrate nel tab Utente dentro il tab dettaglio dell'ordine x pc_display_ita/order-info c'è già aggiunta SECTION-05, per vedere occorre che in tab100: item-bor-circ-only=N cfr. sopra, venire a vedere dopo avere creato un suggerimento d'ordine
8 Acq Il servizio batch acq-03 può ora stampare la valuta di una fattura x pc_tab_exp_field.ita  deve avere p-acq-03 L Invoice currency 085
9 GUI
email
alcuni parametri per l'invio di mail che non dovrebbero più essere solo nello .ini ma da finestra x System - Printing + User AlephADM vedi doc. specifica e p. 19-20 e 76 compare in finestra la possibilità di indicare mail server address e port, authentication type: vedere dove è e scriverci
10 adm ILL calcolo giornate non di lavoro per le richieste System - ILL non direi di rilievo allo stato attuale (ILL inattivo)
11 adm 3 nuove variabili per fare sì che quando un utente si è identificato nell'OPAC compare avviso se:
- ha irregolarità (delinquencies)
- ha da pagare (pending cash transaction)
- ha prestiti scaduti
x www_f_ita/patron-notice
www_server.conf, aggiungi 3 variabili e Y o N q.v. p. 22 e 83 in dettaglio
vedere per un 'Tanaka' con prestito scaduto che va ad identificarsi nell'OPAC
12 adm c'è un 'privilegio' nuovo per fare sì che un operatore possa usare il nuovo servizio com-03 (trova record nuovi e modificati per catalogatore) x User- Cataloging user_function.lng c'è il nuovo privilegio aggiunto per com-03 fatto per 'migliorare' l'attuale com-02 ..., basato sulla tabella Oracle Z106, che va popolata con tab100 CREATE-Z106=Y + p-manage-19; provare dandoci il privilegio e mandando com-03 su periodo da verificare subito in parallelo con query SQL di statistica, se i risultati non coincidono ... mumble mumble
13 OPAC multiple key types PDS authentication (?) System - OPAC tab100 cfr. se mai a p. 23 e FF SG  non mi pare di rilievo
14 Esportazione MARC-EXP-BLANK-CHAR & DOC-BLANK-CHAR System - Cataloging tab100: che carattere mettere a posizioni vuote dei campi fissi del MARC per ora non mi pare di rilievo
15 Cata & Stat doc_last_cat aggiunge un campo alla tab_expand perché vi registra l'ultimo catalogatore funzionale al recupero [x] tab_expand fidarsi?
16 adm una nuova fix immagazzina lo storico dei cambiamenti a un record bibliografico nella Z00T di Oracle x System - Cataloging
User - Cataloging
tab_fix  e fix_doc-track
Z00T
Aleph | Catalog | Edit | View Record History
cambiare un record bibl. e vedere la rispettiva Z00T
17 Cata nella fix_doc_qualified viene inserita una lista di campi, così il sistema controllo se il record li contiene e se no crea un campo QUA di segnalazione [x] System - Cataloging tab_fix e fix_doc_qualified_ucs modificare la fix_doc indicando un campo (richiamarla in tab_fix), creare/salvare record che NON ha quel campo e vedere il QUA
18 OPAC
Privilegi Circ
configurare i diritti di default agli utenti affinché possano inviare una Rush cataloging request per catalogare in Aleph quanto ancora su scheda Configuration Guide tab31 col. 23 cfr. anche Z305 Local patron information: z305-rush-cat-request;
dare privilegi a utente e fargli fare la Rush cat. request
19 Circ sempre per il Rush cataloging items, se un utente autorizzato fa una richiesta di catalogazione si crea un trigger che avvisa il Cataloger di quest'urgenza una prenotazione System - Circulation
User - Circulation: Rush Cataloging Requests
tab15.lng & z104 e Z35

Options “T” and “R” may be used for items that can be requested but have not yet been made available for circulation. In both cases, requesting the item will be allowed even though the item is not registered as checked out. The p_cir_12 (print request slips) and ue_06 (online printing of request slips) jobs consider the item as not available. The “R” option causes the hold request submission to trigger the creation of a cataloging trigger, which is used to indicate to the Cataloging department that the cataloging of the item should be prioritized. In addition, the hold request submission is blocked if the requested item has available like items. The “U’ option is also for items that have not been registered in the system. If this option is configured, when a privileged patron requests the item, a new temporary item is created. The request is placed on the new temporary item.
A mio parere sottintende una finezza e sofisticatezza di servizi all'utente lontana dalla pratica locale: Cfr. sopra se dopo averlo fatto CATALOGER o chi per lui riceve qualcosa, ma ci vuole anche tab_events.

20 Circ prevedere un costo per le richieste di Rush cataloging User -  Circulation tab18.lng codice 0073 francamente non "necessario"
21 Circa Cata sempre affinché fatta la richiesta da parte del'utente arrivi trigger di notifica al Catalog Department System - Circulation tab_events.lng evento di tipo 76 cfr. prec.
22 Adm 'S' come il comando 's' serve a rimpiazzare, ma diversamente non restituisce nulla (nemmeno una stringa vuota) se la stringa di input è vuota Configuration Guide tab_mapping col. 6 'S' e col. 7 a 'N' overlay flag non indispenabile vederlo ora
23 tabella nuova per cui ad ogni biblioteca è assegnato un codice di gruppo = il trigger per il Cataloging department Configuration Guide tab_su'n'library_grouping in data_tab di upg50 ? vedere la tabella
24 Authority Record di autorità possono venire presi in ogni modulo Aleph e portati nel record bibliografico x Search | Browse | Heading List | pulsant: Catalog provare senz'altro
25 Authority Intestazioni del bibliografico collegate ad un record di autorità possono ora venire corrette naturalmente ci vuole autorizzazione a farlo x User - Search user_function.lng ha linea ad hoc q.v. Aleph 20 Release Notes. p. 33-34; Correct Heading: non provato ma mi sembra palese che la correzione può staccare l'intestazione dall'authority (su incide sulla parte di stringa che quando identica fra intestazione e authority ne determina l'aggancio): L'utente staff viene avvisata di quello che avverrà, messaggio nel .dat della GUI
26 Cataloging UNIMARC Upd. 5 4xx legami paralleli x How to create inks ... Italy tab05.ita va integrata con le linee riguardant i link PAR: TAG 412 413 424 425 con descrizioni in italiano su 2 colonne coerenti per recuiprocità
412 fonte/contenitore di un estratto/Ha estratti
413 l'estratto/Estratto da
424 versione che ha aggiornamenti/ Ha aggiornamenti-Aggiornato da ... 
425 Aggiornamento/i di ...
configurare le tabelle, vedere la m8, modificare i record e vedere l'effetto anche in OPAC (seguire la regola per i PAR)
27 per MARC21 possibilità di creare authority a partire da 1xx 6xx 7xx [x] System - Cataloging e Configuration fix_doc_new_aut_7 come la ...aut_5 da vedere, ma c'era già il cosiddetto Italian Button: Genera ...
28 Cataloging Servizi Recuperare record con ret-06 dando come input una serie di chiavi da indice diretto: tipicamente ISBN ISSN ret-06 serve a vedere se quei record dell'input ci sono nel db: può essere MOLTO utile per rapidità, prendere degli ISBN, 4 di cui 2 esistenti in Aleph. metterli nel file di input e provare
29 ora la ue_11 sempre attiva aggiorna Z13 e Z13U per popolarle collo 'short record' che serve per varie stampe adm /upg01/tab/tab_z105 deve avere in col. 2 'e' come codice in corrispondenza di UPDATED-DOC a INDEX-DOC in col. 1, poi le libraries non più necessario mandare la manage-07, cfr. p. 39-40
30 Cataloging schedando si può aprire una finestra con lista di valori per i campi fissi x System - Cataloging Z112 un po' come già ora con tag_text, look-up tables, cfr. List of values in fixed-length field forms, provare
31 Circ Cambiare data di restituzione a più prestiti insieme x User - Circulation Circ | seleziona utente | individua la serie di prestiti| 'Change date' prendere utente con più prestiti e provare
32 Items / Copie invece degli attuali menu a tendina delle combo box [x] cir-04 06 16 50 51 52 non necessario testare, basta vederne una
33 Circ è possibile specificare meglio quali items sono da sottoporre a richiesta di restituzione ... cir-10 51 52 50 p. 48, vedere
34 GUI Servizi è possible inserire qui caratteri Unicode User - General sequenza di escape /commutazione: "\%[valore Unicode], es.: \%5E che sta per '^' caret/circonflesso: non essenziale ora
35 aggiunte opzioni di ordinamento dei triggers ed anche più colonne per più dati User - General com-01 cfr. anche p. 51-2: non essenziale ora
36 Servizi nuove routine di conversione fra numeri fra cui ADM to BIB, barcode-to-bib [x] l'help online manage-70 IMPORTANTE (il campo che era BIB Library ora è Convert Library), e per certi output c'è anche docutecnica per i bibliotecari: non essenziale ora il test
37 è stato aggiunto un campo che consente ad Aleph di lavorare meglio con caratteri non-Latini file-06: Database tables - With Cheks - character conversion : non essenziale ora
38 GUI - Version check si può fare in modo da non sovrascrivere i cambiamenti già fatti alla versione installata Aleph Service pack Mechanism cerca sul server Ex-Libris p. 53, IMP. e con ricadute sui vari .ini file degli operatori; vedere BENE con Fabiano ma se è su versione Ex-Libris il test diventa meno agevole
39 Items - Copie Inventario Impedire che i dati dell'inventario possano venire modificati solo se si lavora con Z313 per l'inventario, noi usiamo Z52 per chi ha una gestione con revisione e chiusura annuale: dopo l'inventario diventa intoccabile; p. 63 e 64 NON TESTARE se non al contrario, ossia dato ad una copia un numero da contatore vedere che lo si può cambiare
40 Items - Copie sistemi per generare automaticamente parte del Call number System - Items ricavare a attribuire numero per l'autore e sequenza cronolgica: ingegnoso, long due!, ma per noi irrilevante
41 Items - Copie possibilità di correggere items offline User - Items non ci preme almeno ora
42 Items - Copie c'è pulsantino esplicito accanto alle collocazioni per aprire e vedere la lista delle segnature x vedere .... per credere
43 Tabelle Oracle z30h-process-status-date: campo aggiunto alla tabella che registra lo storico delle copie Z30H il campo registra la data di cambiamento dello stato di processo, cambiare e vedere con FF
44 OPAC ricerca per parola nelle liste di intestazioni System - Web OPAC restituisce intestazioni, non nomina highlighting; senz'altro da configurare per vedere
Università degli studi di Perugia - CSB - Servizio della biblioteca digitale: Ufficio Aleph / a cura di Francesco Dell'orso 
v. 2.3 - ottobre 2010;
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