Indice generale del sito  | Indice analitico 

Pagina precedente
16. Topografico   68 / 396  Pagina successiva
18. Inventario Indietro
ALEPH 500 (v. 16-18): documentazione tecnica  |  Torna alla pagina iniziale:
 17. Inventario note tecniche 
Numero di inventario: gestione in Aleph, note tecniche

Inventario: tre modi di gestire l'inventory number da configurazione in tab100: G/2 Z52, tab_z311, tab_z313 ;
Se si distrugge una copia si puo' decidere di recuperarlo recover o meno, scrivendo recover nella nota interna. Non l'ho testato. Manca pero' ancora un report ad hoc. se scrivo "?" + Aggiungi dentro al numero di Inventario carica il contatore semplice: Non l'ho testato

Prendere dalla tab100 il testo esplicativo.

!# INVENTORY-NUMBER
!# Values:Z52 Z311 Z313  Default: Z52
!# Type: Text;    Max Length: 04
!# tab100 of library: Yes;  tab100_<server_type>: No.
!
Z52  - Z30-INVENTORY-NUMBER can have any value; it can be assigned by
!         using Z52 sequences, defined by util/g/2; to do so, a question
!         mark (?) followed by <Z52-sequence> must be entered in the GUI
!         field "Inventory Number" (e.g. ?inventory-number).
in UPG50 

  • il campo non è obbligatorio, può essere lasciato vuoto ; può essere alimentato da contatore, può ospitare testo
  • creo in G/2 la serie "inv1" coi suoi vari paramteri, 0 di allineamento e prefisso ad es.: V.F. o BUM-
  • inserisco nel campo della copia Numero di inventario: ?inv1
  • premere <invio> o <Aggiorna>
  • fa sì che attinga dal contatore il numero successivo all'ultimo assegnato, caricando nel campo ad es.: V.F.-000000003, dove "inv1" è diventato "V.F.-" (o BUM-) perché nella G/2 è così configurato, ed anche per gli 0 di allineamento, e 3 era il primo numero disponibile perché il contatore era a 2

si può anche cliccare la combo e scegliere una serie (come prefisso e contatore) in quanto configurata in pc_tab_exp_field_extended.[lng]; dove si possono definire anche più serie e condizionarle al prefisso che identifica la sublibrary dimodoché ciascuna veda solo la (o le) sua serie. lì il prefisso sarà lo stesso che si dovrebbe digitare a mano e dunque anche col punto interrogativo

!INVENTORY-NUMBER     ##### L Primario                                           ?inventory-number
INVENTORY-NUMBER     BDS   L Secondario                                         Fondo Alatri
INVENTORY-NUMBER     CSB   L Per APA                                            APA00000

Z311  non è obbligatorio, può essere lasciato vuoto,
- Z30-INVENTORY-NUMBER is always assigned by using the Oracle
!         table Z311 and the ALEPH table ./usm50/tab/tab_z311.

!============================================
!        tab_z311
! Programs for building table z311
!============================================
! Last header change: 09/05/2003
!
! TABLE_KEY 1
!
! COL   1.  35; ALPHA_NUM; ;
!               Item Field Name;
!               Item Field Name.
!               Note this is available for:
!               z30-call-no, z30-call-2-no, z30-inventory-number
! COL   2.  1;  ALPHA {0,1}; ;
!               Z311 Record type;
!               Z311 Record type;
!               0 - location
!               1 - inventory-number
! COL   3.  30; ALPHA_NUM, LOWER; _;
!               Program name;
!               Program name;
!
!  1                                2     3
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!-!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
z30-call-no                         0 create_z30_location_i
z30-call-no-2                       0 create_z30_location_i
!z30-inventory-number                1 create_z30_inv_number


Z313 - Z30-INVENTORY-NUMBER is assigned by locating a relevant Z313 record;
!         a mere question mark (?), or a question mark followed by <Series>
!         can be entered in the GUI field "Inventory Number" for the relevant
!         Z313 record to be found and allocated to Z30-INVENTORY-NUMBER.
!         However, any other inventory number can be manually entered in this
!         field (NOT beginning with "?"), to be saved as is in the item
!         record's field Z30-INVENTORY-NUMBER.

permette di caricare una serie inventariale predisposta (non da contatore) dalla Z313. Ci si può abbinare un prefisso? Non lo so.
La Z313 prende dati dall'ordine, dalla fattura, dallo Z30.
Oppure può usare una serie come la  Z52.

Mi pare di gran lunga la più complessa crr. anche le release Notes della v. 16

Università degli studi di Perugia - CSB - Servizio della biblioteca digitale: Ufficio Aleph / a cura di Francesco Dell'orso 
v. 2.3 - ottobre 2010;
vai alla pagina iniziale