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ALEPH 500 (v. 16-18): documentazione tecnica  |  Torna alla pagina iniziale:
 14. Copie: dati 

memento che una copia non mostrata in OPAC puo' proprio dipendere da edit_doc_999 perché le info di copia sono subordinabili al FMT e noi non avevamo contemplato PV

...01/tab/expand_doc_bib_z30

! COL   1.  1;  ALPHA {Y,N,#}; ;
!               Type of Item;
!               Type of Item:
!               Y - Issue items
!               N - Copy items
!               # - All types of items;
! COL   2.  35; ALPHA_NUM; ;
!               Item Field Name;
!               Item Field Name.
!               Note that active-library may also be added;
! COL   3.   1; ALPHA_NUM; ;
! Sub-field; ! Sub-field into which the item field is expanded;
! COL 4. 10; ALPHA {space, zero, }; ;! Empty Value;
! Space - If field is empty the sub-field is not added to the ! expanded field.
! Zero - If the field has zeroes the sub-field is not added to ! the expanded field (used for date fields).
! Blank - Sub-field is always taken;
! COL   5.   1; ALPHA_NUM {Y,N,X}; ;! Translation Flag;
! Defines if the code of the item field is to be translated to name (e.g. sublibrary code to sublibrary name).
! Note this is available for: ! active-library, z30-sub-library, z30-collection, ! z30-item-status, z30-item-process-status.
! Values are: ! Y - Translate ! N - Do not translate ! X - Not applicable;
1 2                                   3 4          5
!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!-!-!!!!!!!!!!-!
!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!-!-!!!!!!!!!!-!
# active-library                      l space      N
# z30-sub-library                     1 space      N
# z30-sub-library                     A space      Y
# z30-collection                      2 space      N
# z30-collection                      B space      Y
# z30-call-no                         3 space      X
# z30-call-no-2                       9 space      X
# z30-inventory-number                6 space      X
# z30-barcode                         5 space      X
# z30-note-internal                   4 space      X
# z30-note-opac                       7 space      X
# z30-open-date                       8 zero       X
# z30-update-date                     u zero       X
# z30-inventory-number-date           v zero       X
# z30-chronological-i                 a space      X
# z30-enumeration-a                   b space      X
# z30-enumeration-b                   c space      X
# z30-enumeration-c                   d space      X
# z30-pages                           e space      X
# z30-material                        m space      X
# z30-item-status                     f space      N
# z30-item-status                     F space      Y
# z30-order-number                    g space      X
# z30-description                     h space      X
Y z30-issue-date                      i zero       X
Y z30-expected-arrival-date           j zero       X
Y z30-arrival-date                    k zero       X
# z30-item-statistic                  o space      X
# z30-item-process-status             n space      N
# z30-item-process-status             N space      Y

Altri campi immessi e di cui non si trova il corrispettivo in questa tabella sono stati desunti dalla documentazione sulla tab Z30 (Come_preparare_ed_inserire_i_record_di_copia_in_Aleph_500.14.1.rtf) come nome (metti in minuscolo e inserisci trattino) e come codice di sottocampo sono stati liberamente battezzati qui seguendo le spiegazioni. Sulla loro base la sequenza potrebbe venire alterata; l'espansione non deve per forza essere accompagnata anche dalla forma breve potrebbe starci da sola -provato e funziona- (e comunque tolgo L che mi pare ridondante ... visto come indichiamo noi le libraries); l'espansione è riservata a certi campi (che hanno abbreviazione e forma estesa); si aggiungono nuovi sottocampi; (potrei provare anche a cambiare la colonna 1 perché ad es. la data di arrivo attesa ed effettiva può interessare non solo i periodici ma ho dei dubbi su gestione EDA).

Copie: dati

Resta  (da aggiornare poi doc. su Web OPAC bibliotecari, help, documentazione alpha; e riprendere in Z39.50 per i dati di copia): è da verificare che ricerche incrociate sul campo copia non diano 'false combinazioni': mentre ancora nel 2010 con gli operatori di prossimità le danno, non sembra darlo la specificazione 'adiacenti' in ricerca Find

  • m Tipo materiale copia (dipende da tab25.lng)
  • f status copia  (prestabilità)
  • n stato processo copia (o N? si può indicizzare la forma espansa?)
  • o Statistiche copia

Alephcom.ini
Rammenta che certi campi della GUI in Copie aprono liste a tendina o la lista dei valori archiviati (come per le collocazioni) in ragione della configurazione in Alephcom.ini:

[ExpandField]
; Describe the Expand button Status of special fields :
; 1 - Regular (pc_tab_exp_field) (default)
; 2 - Non Visible
; 3 - Special (for location=close stack)
; 4 - Special (for location=location index list)
; 5 - Special (for location=852 form)
;
ItemLocation1Field=4
ItemLocation2Field=1
SerialLocation1Field=5
SerialLocation2Field=5
;
; 1 - Simple edit (default)
; 2 - Regular (pc_tab_exp_field)
; 3 - Special form (4 part statistic field)
;
ItemStatisticField=2
SerialItemStatisticField=3
ItemStatisticDelimiter=/

quindi ad es. tipicamente si scorre la lista delle segnature già immesse e si prende da lì se :

ItemLocation1Field=4

rammenta che ci possono anche essere contatori in util G/2

Università degli studi di Perugia - CSB - Servizio della biblioteca digitale: Ufficio Aleph / a cura di Francesco Dell'orso 
v. 2.3 - ottobre 2010;
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