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ALEPH 500 (v. 16-18): documentazione tecnica  |  Torna alla pagina iniziale:
 46. Prestito interbibliotecario ILL 

ILL modulo col mappamondo che gestisce IN/OUT e condivide copn il modulo CIRC: utenti e prestito della copia

Utente da web puo' precatalogare quanto richiede, il record va in UPG20 (vecchia copia di uni01).

UPG20 e' database bibliografico accessorio, tutte le transazioni si fanno in UPG50

in ILL collegarsi a UPG50

Icona della Cartella (Record in ILL - Lista richieste) per vedere le richieste con dati bibl. formulate dagli utenti

Il bibliotecario crea invece la precatalogazione in modulo ILL cata (ci sono piu' tipi di doc: libri, report, atti, periodici)

Le richieste da web o da modulo ILL possono avere priorità diverse

Icona del tempietto per registrare partner/fornitori (medesimo file per tutti i fornitori con flag per indicare Acq quelli che sono vendor e ILL quelli che sono supplier)

(mem. le altre icone sono per le richieste di altri sul nostro catalogo)

Le biblioteche esterne che ci richiedono doc. in ILL vanno registrate come utenti nel file dei Prestiti, (hanno contrassegno com ILL Supplier così come i Fornitori sono Vendor: ma questo non riguarda quelle che ci forniscon o, cfr. sopra?)

Fornitore campi obbligatori. codice fornitore e lingua

Nel pannello del Conto c'è anche la valuta, Consegna ordine (campo obbl.?)

Per elaborare le richieste dell'utente il bibliotecario deve letteralmente Aprire e cercare e selezionare, idem per la restituzione, la lettura (?) che chiude tutta la transazione

Memento Circ scheda utente c'è campo per Bibl. ILL (vanno aggiornati), limite totale, limite attivo

Per fare noi una richiesta all'esterno occorre che l'utente abbia nel suo record una bibl. per l'ILL e una soglia quantitativa, se non ce l'ha si apra il suo record in CIRC e si modifichi li record).

Info bibliografiche, Localizza (non fa trasferimento automatico)

Quando la richiesta è stata inviata lo status passa da NEW a SV (sent to vendor come per gli acquisti)

G/5/18 per tutto quanto concerne i soldi

Tasto di arrivo, e il sistema attribuisce da se' un barcode, Quando arriva è RL ready for loan

alla fine clicco su Prestito

G/5/37 per le prenotazioni, cfr. con valore che indica che è arrivato per X ed è gia' in prestito a X

Il LOG in ILL mostra

Università degli studi di Perugia - CSB - Servizio della biblioteca digitale: Ufficio Aleph / a cura di Francesco Dell'orso 
v. 2.3 - ottobre 2010;
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