4.5. Correggere intestazioni in UPG01 

Premessa: Si illustrano qui delle tecniche e delle opportunità, non si discute di altre questioni di merito: cosa, come, quando, perché correggere voci

Correggi intestazioni

Correggere intestazioni della base dati bibliografica prive di voce di controllo in UPG10 (authority)

Per correggere un'intestazione del bibliografico priva di corrispondente voce di controllo/autorità procedere così -secondo quanto mostrato nel passaggio di versione 16.02- e documentato in Aleph nell'Aiuto in linea:

  1. Ricerca per scorrimento, individuazione, selezione della voce (o di più voci).
  2. Evidenzia l'intestazione che appare nel lato sinistro della finestra (Vecchia linea).
  3. L'intestazione apparirà nella sezione superiore della finestra per la correzione
  4. Apporta le correzioni facendo attenzione ai sottocampi, vedi sotto
  5. Alla fine clicca Correggi e la finestra con Nuova linea presenterà la forma corretta
  6. Se si è convinti del risultato premere "Accetti" (altrimenti scrivere di nuovo... Correggi e Accetti, oppure Cancella per uscire senza salvare)
  7. Si possono selezionare anche più voci da ridurre ad una (è utilissimo)
  8. Sottocampi
    1. per cancellare il contenuto di un sottocampo: il contenuto del sottocampo deve essere eliminato, ma il codice di sottocampo  coi suoi ' segni dollaro' $$ non deve essere eliminato, es.: per eliminare il sottocampo $$b dall'intestazione "$$aGente al lavoro$$bstudi su questioni interne" per trasformarlo in "$$aGente al lavoro",  cancella "studi su questioni interne" e lascia il sottocampo $$b vuoto:
      "$$aGente al lavoro$$b"
    2. per modificare un codice di sottocampo, lascialo come è e inserisci il nuovo codice di sottocampo direttamente dopo di esso prima del testo del sottocampo, es.: per modificare $$b in $$g nell'intestazione "$$aPeople on the move:$$bstudies on internal migration", scrivi:
      "$$aPeople on the move:$$b$$gstudies on internal migration".
  Correggere intestazioni in UPG01
(aa_correggi_inte.gif) e qui sotto (aa_correggi_inte2.gif) economica reductio
ad unum di più voci (nell'esempio 2 ma possono essere di più) con una sola correzione:

Avvertenza generale

  • Questa modalità di lavoro resta immutata in tutti gli esempi che poi presentiamo, i quali però contengono anche delle estensioni
  • Gli esiti dell'operazione -sia quelli benefici che quelli malefici- sono di ampia portata, ma in ogni caso dopo il 'Correggi', che mostra fruttuosamente il possibile risultato dell'operazione un 'Cancella' invece di un 'Accetti' a fronte di un esito non convincente permette di uscire senza alterare nessun dato
  • Correggere un'intestazione legata a 100 documenti lascia in quei 100 il livello del catalogatore che ha corretto l'intestazione e se è più alto vincola tutti (nel record aggiornato compare come ultimo catalogatore il correttore)
  • E' normale che un'operazione di correzione su una voce con molti record bibliografici legati sia lenta
  • Le vecchie voci corrette restano in archivio (non visibili in OPAC) fino a quando non si passa -a nostra cura- la procedura (bloccante) di servizio di ripulitura
  • In queste correzioni i controlli di correttezza, check, non intervengono: si può dunque inserire, ad es., un sottocampo non previsto in UNIMARC: una volta di più, bisogna sapere prima, bene, cosa fare, dopodiché lo strumento è rapido ed efficace.
  • Va da sé che si tratta di correggere intestazioni per quanto attiene contenuto testuale e sottocampi, null'altro del record (sia di UPG01 che di UPG10)
  • Ad oggi la procedura offre funzioni non ufficialmente documentate (a) correggere radice comune a più intestazioni diverse togliendo dall'oggetto della correzione quanto non da alterare; (b) utilizzabilità dentro il database di authority
 
Correggere intestazioni in UPG01  

Fin qui quanto ufficiale in Aleph.

  Estensioni non documentate in Aleph

Correzione di radice comune a più voci con altri sottocampi diversi 

Correzione delle intestazioni dei titoli di serie in TAG 225
Abbiamo a suo tempo segnalato (cfr.Aggiornamenti 5) che la funzione di 'correggi intestazioni' -prive di voce di controllo/authority- se usata per le collane, titoli di serie (TAG 225) che hanno anche il sottocampo $v senza accorgimenti costituisce un intervento devastante perché tutte quelle da non correggere verrebbero comunque rese identiche alla voce corretta $v incluso.
Con questa situazione nel nostro Indice di Collana:
    |a I mestieri del libro |v 21
    |a I mestieri del libro |v 22
    |a I mestieri del libro |v 23
    |a I mestieri del libro |v 24
    |a I mestieri del libro |v 25

volere correggere l'intestazione in:
    |a Mestieri del libro |v 21

porterebbe ad appiattire tutte le altre forme sottocampo $v incluso:
    |a Mestieri del libro |v 21
    |a Mestieri del libro |v 21
    |a Mestieri del libro |v 21
    |a Mestieri del libro |v 21 

si può pervenire al risultato voluto -correggere il titolo senza acciaccare i numeri- tramite l'accorgimento di escludere nella voce che si sta correggendo -ossia eliminandolo nell'anonima riquadro-riga in cui si scrive sovrastante i 2 riquadri Vecchia linea e Nuova linea - il sottocampo $$v (nell'esempio anche $$x) con il suo contenuto ed agendo sul rimanente (la questione di dove collocare la 'Nuova serie' in un titolo di serie di area 6 è intricata e teoricamente irrisolta, si è scelto qui di accettare un approccio comune a BNI, SBN-Sapori e alle AFNOR francesi: trattarlo come complemento del titolo):

Correzione di un'intestazione titolo di serie pur con $v
questa è una novità del 12 marzo 2007 che il distributore italiano di Aleph (Atlantis), sollecitato in merito (con SI #8192-54466), ha trovato ed evidenziato appunto come 'scoperta' casuale: funziona dunque empiricamente, finora senza altra documentazione che questa. serie da correggere per quanto riguarda il sott. h da volgere in e correzione fatta al solo sottocampo h -> e eliminando dall'azione il sott. v
  Correggere intestazioni in UPG01
aa_serie1.gif
Correggere intestazioni in UPG01  aa_serie2.gif  Correggere intestazioni in UPG01 aa_serie3.gif


 

Correzione di una radice di voce-intestazione

  Correggere intestazioni in UPG01
aa_correggi_inte_base1.gif

Correzione di una radice di voce comune a più contenenti anche sottocampi diversi per codice e contenuto

Quanto in aggiunta rileviamo è che la sua portata pare generale, trasversale: utilizzabile anche su altri campi che il 225 ed altri tipi di voci: porta a potere correggere  in intestazioni diverse delle porzioni comuni (uno o più sottocampi) in posizione di testa-iniziale nel campo. Si tratta, capovolgendo l'approccio, di correggere solo le parti comuni non portando in riga di correzione le parti varianti.
Occorre (altra accortezza empirica) NON alterare l'ordine dei sottocampi se non perché esplicitamente voluto e cominciare sempre dalla testa (sott. $a e seguenti): contravvenire a tale precauzione è da noi vivamente sconsigliato [1]

 

  Correggere intestazioni in UPG01
aa_correggi_inte_base2.gif

 

Correggere intestazioni della base di authority (UPG10) 

L'operazione su voci intere è sconsigliata perché lascia più record in UPG10 con lo stesso contenuto in 2xx e quindi genera le intestazioni ambigue con ??? rispecchianti  (n) record. Non riconduce adeguatamente i record bibliografici del db 01 alla corretta intestazione di authority. Puo' essere applicata a radici di voci

Correggere intestazioni in UPG01

Correzione di voce di controllo/authority come intestazione
la voce di soggetto di autorità (in UPG10) manca di sott. $b ed ha il prenome in minuscolo (a parte -e importante- la questione del TAG, fra l'altro un 250 non ha $b) tutte le sottovoci in $x non vengono toccate e rimangono tali e quali
  Correggere intestazioni in UPG01
aa_correggi_inte_base3.gif
  Correggere intestazioni in UPG01
aa_correggi_inte_base4.gif

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[1] Ecco a cosa porterebbe non intervenire dalla testa: la porzione corretta è mediana e diventa di testa: esito scorretto:

Correggere intestazioni in UPG01 
 
aa_correggi_inte_base5.gif
Il paragrafo sta in:
/Documentazione per ALEPH 500/  4. Catalogazione
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